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关于受理换发毕业证、补授学士学位申请的通知(2021年6月).doc

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受理毕业、补授学士学位申请的通知

(2021年6月)

各院(系):

根据上级及学校相关文件要求,现将规定年限内受理换发毕业、补授学士学位申请的相关工作安排如下:

相关规定

学生申请颁发毕业证书、学位证书的年限要求,毕业标准学士学位授予资格按照《首都师范大学全日制本专科学生管理规定(试行)(首都师大校发[2017]85号)》、《首都师范大学学士学位授予办法(试行》(首都师大校发[2018]54号)、《首都师范大学大学英语教学管理规定》(首都师大校发[2018]55号)于调整疫情防控期间首都师范大学本科毕业生学士学位授予资格的意见(详见毕业资格审查通知其他有关文件规定执行

工作安排要求

(一)按照上述规定,参照2021届本科毕业生毕业资格审查相关工作程序院(系)妥善安排换发毕业证补授学位相关工作

(二)通知学生相关安排要求学生在院(系)规定时间内提出申请电子版院系指定电子邮箱

(三)按照上述规定,结合教务系统功能,审查学生换发毕业学士学位授予资格(审查流程参照附件2);

(四)严格按照学校院(系)关于学生返校相关要求通知学生签领证书及相关材料

(五)做好档案材料整理核实及存档工作

具体安排要求下表:

时间

内容

具体要求

72

院(系)审查符合年限的往届换发毕业证和补授学位资格

1、审查往届学生2014年及以后入学本科生,参军入伍创业学生执行相关规定)毕业和学位授予资格审查流程参见附件2)

2通知学生按照院(系)安排相关申请(申请表见附件3、4);

3、经审查符合毕业学位授予资格,放入20217换发、补授批次给予结论并提交确认

7月2日(根据院系实际,提前

提交审查材料

院(系)审批7月2日前,学生申请表和汇总表纸质版报教务处310办公室,电子版发教务科办公系统。

75

(根据院系提交时间,可以提前办理

院(系)贴照片、加盖钢印

1提前检查学生证书照片是否院(系)存(与毕业信息采集同一底版的2寸彩色照片

2、院(系)审核信息无误后贴照片;

3教务处领取盖章登记表后至校办加盖钢印

78日

(如有个别符合毕业标准学生急毕业证,可工作时间随时申请换发

院(系)打印成绩单并盖章领取证书

17月8日毕业学士学位的往届毕业生主修成绩单院(系)审查无误后(注意毕业结论毕业时间学位时间等信息是否完整打印一式,盖院(系)、院长、毕业、学位等印章

2成绩单领取证书时,到教务处统一盖章(一份留教务处,其余两份一份院(系)学生个人档案一份发学生本人);

3院(系)领取证书后,严格按照学校院(系)返校要求根据院(系)安排通知学生签领(须在相应往届签领表上增补结论后由本人签领;通知结业生同时交回结业证书;返校学生证书由院(系)代为妥善保管

4、发放证书的同时向学生发一份盖章成绩单告知其核对。

7月9日

存档工作

12017、2018届毕业生签领表教务处存学校档案馆作为学生获得结业、毕业学位的重要依据

2学生主修成绩单一式三份,一份交教务处存档、一份学生核对、一份转存学生个人档案

3、《本科生换发毕业证申请表》、《本科生学士学位申请表》各一式三份,一份交教务处存档、一份院(系)存档、一份转存学生个人档案

4、转存学生个人档案要求

(1)院(系)成绩单、学生申请表各一份等合并信封封口骑缝加盖院(系)公章,注明学生相关信息联系方式档案管理单位名称

(2)封存盖章学生档案管理单位或由学生本人签领后(可学生签领证书同时办理送交学生领取档案材料务必签领并注明签领内容签领表院(系)妥善保管

5、学校档案馆及学生档案管理单位如有其他相关要求院(系)按要求协助学生办理

注:信工学院的学生补证材料提交给北二区教学办公室234吴水平老师。

教务处

2021622